3 techniques pour améliorer sa fonction managériale

La fonction managériale désigne l’ensemble des responsabilités et des actions qu’un manager exerce pour organiser, diriger et motiver une équipe afin d’atteindre des objectifs communs. Elle repose sur plusieurs piliers : planifier, organiser, diriger, coordonner et contrôler. Pour un étudiant ou futur manager, comprendre cette notion est fondamental, car elle constitue la base de toute carrière managériale.

Pourquoi la fonction managériale est essentielle pour un futur manager

Aujourd’hui, la fonction managériale ne se limite plus à donner des ordres. Elle implique de savoir gérer l’humain, les émotions, les conflits et surtout les règles, parfois difficiles à faire accepter. Dans un environnement professionnel en constante évolution, un bon manager est celui qui sait trouver l’équilibre entre autorité et bienveillance.

Les défis majeurs liés aux règles difficiles en management

Faire respecter les règles sans démotiver

L’un des plus grands défis de la fonction managériale est de faire respecter des règles parfois impopulaires sans nuire à la motivation de l’équipe. Trop de rigidité peut créer un climat de peur, tandis qu’un excès de laxisme peut mener au désordre.

Gérer les résistances et les conflits

Les règles difficiles provoquent souvent des résistances. Un manager doit alors faire preuve d’écoute, de pédagogie et de fermeté. C’est ici que la fonction managériale prend toute son importance : transformer un conflit en opportunité de dialogue.

Technique n°1 : Poser un cadre clair et cohérent

L’importance des règles explicites

Dans la fonction managériale, un cadre flou crée de l’insécurité. Les règles doivent être claires, compréhensibles et connues de tous. Un futur manager doit apprendre à expliquer le « pourquoi » derrière chaque règle.

Règles formelles vs règles informelles

• Règles formelles : procédures, horaires, normes internes
• Règles informelles : comportements attendus, valeurs d’équipe

Les deux doivent être alignées pour renforcer la crédibilité du manager.

La cohérence entre discours et actions

Un manager qui ne respecte pas lui-même les règles qu’il impose perd immédiatement en légitimité. La cohérence est un pilier fondamental de la fonction managériale.

Technique n°2 : Communiquer avec assertivité

Qu’est-ce que la communication assertive ?

La communication assertive consiste à exprimer ses idées et ses décisions de manière claire, calme et respectueuse. Dans la fonction managériale, elle permet d’imposer des règles sans agressivité ni passivité.

Dire non sans autoritarisme

Un bon manager sait dire non tout en expliquant sa décision. Cela renforce le respect et la compréhension au sein de l’équipe.

Adapter son message à son équipe

Chaque collaborateur est différent. La fonction managériale exige donc une capacité d’adaptation dans la manière de communiquer, surtout lorsqu’il s’agit de règles difficiles.

Technique n°3 : Développer la responsabilisation

Passer du contrôle à la confiance

Un management trop contrôlant fatigue les équipes. À l’inverse, responsabiliser les collaborateurs renforce leur engagement. La fonction managériale moderne mise sur la confiance plutôt que sur la surveillance permanente.

Encourager l’autonomie des collaborateurs

Donner de l’autonomie, c’est aussi accepter le droit à l’erreur. Cela permet aux équipes de grandir et de mieux accepter les règles en place.

Valoriser les comportements responsables

Reconnaître les efforts et les comportements exemplaires est un levier puissant de motivation dans la fonction managériale.

Le rôle du manager face aux règles impopulaires

Un manager ne choisit pas toujours les règles qu’il doit appliquer. Toutefois, sa fonction managériale l’oblige à les assumer, à les expliquer et à les incarner, même lorsqu’elles sont impopulaires.

Erreurs fréquentes à éviter dans la fonction managériale

• Imposer des règles sans explication
• Changer constamment d’avis
• Confondre autorité et autoritarisme
• Éviter les conflits au lieu de les gérer

Conseils pratiques pour les étudiants et futurs managers

• Observer différents styles de management
• Travailler ses compétences en communication
• Se former en leadership
• Pratiquer lors de projets de groupe ou de stages

FAQ – Fonction managériale et règles difficiles

Qu’est-ce que la fonction managériale ?

La fonction managériale regroupe les missions permettant de diriger efficacement une équipe vers des objectifs communs.

Pourquoi les règles sont-elles souvent mal acceptées ?

Parce qu’elles sont perçues comme des contraintes si elles ne sont pas expliquées ou justifiées.

Un manager doit-il toujours être strict ?

Non. La fonction managériale repose sur l’équilibre entre fermeté et empathie.

Comment améliorer sa fonction managériale en tant qu’étudiant ?

En développant ses compétences relationnelles, en observant et en pratiquant lors de projets collectifs.

La communication est-elle essentielle en management ?

Oui, c’est un pilier central de la fonction managériale.

Peut-on apprendre à gérer des règles difficiles ?

Absolument. Cela s’apprend avec l’expérience, la formation et la réflexion personnelle.

Construire une fonction managériale solide et humaine

La fonction managériale est un apprentissage continu. En maîtrisant l’art de poser des règles difficiles avec clarté, communication et responsabilisation, les futurs managers peuvent bâtir un leadership respecté et durable. Pour les étudiants, c’est dès aujourd’hui que se construisent les bases d’un management efficace et humain.